Regulamin dla rekonstruktorów:
Postanowienia ogólne
- Udział w rekonstrukcji jest dobrowolny i nieobowiązkowy.
- Na czas imprezy Rekonstruktorzy mogą korzystać z wyznaczonych wokół Zamku obozów historycznych, noclegów w szkole oraz innych ustalonych indywidualnie miejscach.
- Rekonstruktorzy otrzymają możliwość skorzystania z bieżącej wody, sanitariatów, a także dwóch posiłków dziennie (w sobotę i w niedzielę), wydawanych na podstawie identyfikatorów z imprezy.
- Podczas przebywania w obozach historycznych Rekonstruktorzy muszą się stosować do poleceń wyznaczonych przez Organizatorów osób odpowiedzialnych za przestrzeganie porządku w obozach, zwanych dalej Oboźnymi.
- W przypadku niestosowania się do poleceń Oboźnego ma on prawo wezwać Policję lub zgłosić Organizatorom osobę/grupę do wykluczenia z imprezy z tytułu nieprzestrzegania regulaminu.
- W obozach zakazuje się używania broni czarnoprochowej oraz innych replik broni naśladujących odgłosy strzału w godzinach 22.00-6.00
- Rekonstruktorzy zobowiązani są do godnego zachowania, by nie uwłaczać tradycjom polskiego oręża, mundurom jednostek, które noszą oraz moralności publicznej. W szczególności dotyczy to obowiązku zachowania porządku w obozowiskach i innych miejscach noclegów.
- W czasie parad, przemarszów i wart rekonstruktor zobowiązany jest zachować ciszę, nie komentować głośno wydarzeń, oraz zachować kulturę języka.
Rekonstruowanie armii państw totalitarnych
- Grupy rekonstruujące armie państw totalitarnych (III Rzesza, ZSRR itd.) nie mogą poruszać się w pełnym umundurowaniu poza terenem Imprezy. W trakcie Imprezy członkowie ww. grup powinni bezwzględnie nosić w widocznym miejscu identyfikator Imprezy. Identyfikatory mogą być zdejmowane jedynie na czas pokazów. Niestosowanie się do tego przepisu może oznaczać podjęcie przez Organizatorów sankcji przewidzianych w regulaminach imprezy.
- Obozy grup rekonstruujących armie państw totalitarnych (III Rzesza, ZSRR itd.) zostaną oznaczone dodatkową tabliczką dostarczoną przez Organizatorów i umieszczoną w widocznym miejscu, w której Organizator podkreśli, że obóz taki ma charakter rekonstrukcji historycznej i nie służy promocji ideologii totalitarnych.
- Zabrania się
- a. noszenia mundurów formacji uznanych za zbrodnicze (np. SS, SD), organizacji politycznych, policyjnych państw totalitarnych (HJ, BDM, Sipo, NKWD, Smiersz, partia nazistowska, partia komunistyczna, itp.) poza momentami właściwych pokazów, w których taki mundur jest wykorzystywany;
- handlu i wystawiania jakichkolwiek pamiątek lub replik pamiątek związanych z wymienionymi w p. 9 ustrojami;
- promocji ustrojów totalitarnych w dowolnej formie, zgodnie z zapisami art. 13 Konstytucji RP oraz art. 256 Kodeksu Karnego;
Osoby niestosujące się do powyższych zakazów będą usuwane z terenu imprezy lub przekazywane Policji.
Pokazy na hipodromie
- Uczestnictwo w poszczególnych pokazach na hipodromie należy uzgodnić z Koordynatorem Pokazów. Uwaga – osoby przyjeżdżające na imprezę samodzielnie są obowiązane brać udział w pokazach wyłącznie dołączywszy do oddziału/grupy stosownego dla odtwarzanego przez siebie okresu historycznego.
- Uczestniczący w pokazach na hipodromie zobowiązani są do zachowania godzin pokazów wyznaczonych w programie Imprezy.
- Uczestniczący w rekonstrukcji winni wziąć udział w próbie przeprowadzanej na hipodromie, odpowiedniej dla odtwarzanego przez siebie okresu. Godziny prób wyznacza Koordynator Pokazów.
- Uczestnik pokazów zobowiązany jest wykonywać polecenia osób dowodzących w trakcie rekonstrukcji. W szczególności zaś stosować się do poleceń dotyczących zasad bezpieczeństwa.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz uczestnictwa w pokazach w stanie nietrzeźwym, lub pod wpływem środków odurzających. Osoby nie przestrzegające zakazu wykluczane są z uczestnictwa w trybie natychmiastowym i przekazywane Policji.
- W przypadku wykluczenia Uczestnika z pokazów, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do anulowania wszelkich przypadających na danego Uczestnika świadczeń, bądź też obniżenia ich w przypadku grupy, do której należy Uczestnik, o część na niego przypadającą.
- Uczestnik zobowiązany jest stosować się do zasad bezpieczeństwa wynikających z odpowiednich przepisów, zaleceń Organizatorów i jego służb porządkowych, oraz osób dowodzących, a w szczególności do zachowania wszelkich środków ostrożności przy używaniu broni, koni, środków transportu i materiałów pirotechnicznych.
- Wszelkie sceny walk oraz pozorowane starcia wręcz należy wykonywać z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, szczególnie ostrożnie, aby nie stwarzać zagrożenia dla życia i zdrowia obecnych osób i zwierząt.
- Zabrania się prezentowania w czasie pokazów scen egzekucji oraz innych mogących naruszyć moralność publiczną.
Defilada i okazowanie
- Uczestnicy rekonstrukcji historycznej mają pełne prawo do przemarszu w ramach defilady grup rekonstrukcyjnych przez Niepołomice oraz do wzięcia udziału w Okazowaniu Wojska Wszelakiego na hipodromie. Nazwy poszczególnych oddziałów/grup powinny zostać przekazane Organizatorom najpóźniej do soboty, do godz. 12.00. Rekonstruktorzy indywidualni mogą wziąć udział w defiladzie i Okazowaniu dołączywszy do oddziału/grupy stosownego dla odtwarzanego przez siebie okresu historycznego. Kolejność grup w ramach defilady zostanie uzgodniona z Organizatorami.
Rozliczenia finansowe
- Organizatorzy nie płacą grupom żadnej formy żołdu/gratyfikacji z tytułu uczestnictwa w imprezie. Organizatorzy zapewniają zwrot kosztów pod warunkiem uzgodnienia ich z Organizatorami oraz przedstawienia ich na co najmniej miesiąc przed rozpoczęciem imprezy.
- Organizatorzy przedstawią wzory umów z tytułu zwrotu uzgodnionych kosztów przed rejestracją grup. Umowy podpisywane będą w trakcie imprezy.
- Osoby ubiegające się o zwrot kosztów obowiązane są wziąć udział w imprezie co najmniej do godziny 14.00 w niedzielę.
- Organizatorzy wypłacać będą zwrot uzgodnionych kosztów wyłącznie przelewem, w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy.
- Spowodowany przez Uczestników:
- brak udziału w zadeklarowanych punktach programu Imprezy;
- niedotrzymanie warunków dotyczących ilości rekonstruktorów, jednostek sprzętu, koni lub innych elementów pokazów;
- brak udziału w imprezie w wyznaczonych godzinach;
skutkuje anulowaniem przez Organizatorów wszelkich przypadających na danego Uczestnika świadczeń, bądź też obniżenia ich w przypadku grupy, do której należy Uczestnik, o część przypadającą na brakujących ludzi/konie/sprzęt.
Postanowienia końcowe
- Rekonstruktorzy posługujący się w czasie pokazów bronią czarnoprochową obowiązani są przestrzegać regulaminu stosowania broni czarnoprochowej.
- W zakresie nieujętym powyżej obowiązują przepisy pozostałych regulaminów imprezy, prawa lokalnego oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego.