Regulamin Imprezy: Otwarte Spotkania Wargamingowe „Pola Chwały”
- Miejscem Imprezy jest Zamek Królewski w Niepołomicach, a także otaczające go ogrody, hipodrom oraz teren wszystkich obozów założonych przez grupy rekonstrukcyjne, miejsca noclegów Uczestników i Widzów Imprezy, miejsca wydawania posiłków oraz miejsca rekonstrukcji oraz innych wydarzeń towarzyszących Imprezie.
- Regulamin jest wydany przez Fundację POLA CHWAŁY, Urząd Miasta i Gminy w Niepołomicach oraz Małopolskie Centrum Dźwięku i Słowa, zwanych dalej łącznie ORGANIZATORAMI.
- Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywały na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza (zarówno do Uczestników Imprezy, jak i do Widzów). Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu. W czasie zorganizowanych przemarszów wchodzących w skład Imprezy, które odbywają się poza terenem Imprezy, Uczestnicy jak i Widzowie zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
- Uczestnikiem Imprezy jest każda osoba biorąca aktywny udział w programie Imprezy. Uczestnicy rekonstrukcji historycznych nazywani są w niniejszym Regulaminie rekonstruktorami.
- Widzem jest każda osoba przebywająca na terenie, na którym odbywa się Impreza.
- Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzona jest Impreza, a także urządzeń znajdujących się na nim.
- Wstęp na teren Imprezy jest wolny i przysługuje wszystkim osobom zainteresowanym wydarzeniem.
- Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy:
- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów (nie dotyczy rekonstruktorów i pirotechników),
- materiałów wybuchowych (nie dotyczy rekonstruktorów i pirotechników),
- wyrobów pirotechnicznych (nie dotyczy rekonstruktorów i pirotechników),
- materiałów pożarowo niebezpiecznych (nie dotyczy rekonstruktorów i pirotechników),
- środków odurzających lub substancji psychotropowych.
- Ponadto zakazuje się prowadzenia bez autoryzacji Organizatorów jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na Terenie Imprezy.
- Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom:
- znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
- posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje (kwestia replik broni i wyrobów pirotechnicznych nie dotyczy rekonstruktorów i pirotechników);
- zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy;
- osób propagujących idee ustrojów totalitarnych – ORGANIZATORZY stanowczo oświadczają, że niniejsza Impreza nie służy promocji systemów totalitarnych;
- osób promujących partie polityczne – ORGANIZATORZY stanowczo oświadczają, że niniejsza Impreza nie służy promocji żadnej partii lub ugrupowania politycznego;
- noszącym lub rozkładającym nieuzgodnione z Organizatorami transparenty i bannery.
- Kto wnosi lub posiada na Imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub materiały pożarowo niebezpieczne, zostanie zatrzymany przez służby porządkowe Organizatorów i przekazany Policji. Kwestia replik broni i wyrobów pirotechnicznych nie dotyczy rekonstruktorów i pirotechników, zaś wnoszone przez nich materiały zostaną uzgodnione z Organizatorami.
- Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
- Osoby obecne na imprezie są zobowiązane stosować się do postanowień niniejszego regulaminu, poleceń Organizatorów i działających na zlecenie Organizatorów służb porządkowych.
- W przypadku stawiania oporu służbom porządkowym Organizatorów niezwłocznie wezwą one Policję, która zajmie się rozpatrzeniem danego przypadku.
- Rekonstruktorów obowiązują dodatkowe przepisy bezpieczeństwa dla grup rekonstrukcji historycznej.
- Każdy z rekonstruktorów bierze udział w rekonstrukcjach historycznych na własną odpowiedzialność.
- Niepełnoletni uczestnicy „Pól Chwały” mogą wziąć bierny udział w rekonstrukcjach historycznych tylko pod opieką osób dorosłych.
- Wygrodzony teren rekonstrukcji historycznych jest obszarem zamkniętym dla widzów, fotoreporterów i operatorów kamer bez akredytacji Organizatorów.
- Organizatorzy są uprawnieni do nieodpłatnego utrwalania całości Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
- Organizatorzy utrwalają również przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach, Organizatorów oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na Terenie Imprezy może zostać nieodpłatnie utrwalony i rozpowszechniony dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
- Niniejszy Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej: www.polachwaly.pl
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych właściwych rzeczowo ustaw. Spory rozstrzygać będzie właściwy sąd dla siedziby Organizatorów.