Regulamin stoisk handlowych

REGULAMIN
dzierżawy miejsc handlowych podczas spotkania miłośników historii pn. „Pola Chwały”
Niepołomice, 26-27 wrzesień 2026 r.

Regulamin obowiązuje podczas wydarzenia pn. ”Pola Chwały” w Niepołomicach.

1. Wydzierżawiający
   FUNDACJA POLA CHWAŁY
   32-005 Niepołomice
   ul. Siostry Elżbiety Czackiej 4
   NIP 683-206-36-00

2. Miejsce handlowe Park Miejski, Rynek

3. Termin imprezy 26-27 wrzesień 2026 r.

4. Przyjmowanie ofert handlowych do 15 września 2025 r.
   e-mail: handel@polachwaly.pl

5. Wydzierżawiający wyznacza miejsca na traktach handlowych (dł. w metrach bieżących) w zależności od
   przedmiotu handlu, wielkości miejsca, warunków technicznych montażu stoisk.

6. Przy wyznaczaniu miejsc handlowych obowiązuje kolejność składania ofert pisemnych oraz rodzaj stoiska.

7. W zgłoszeniu należy podać: adres, telefon kontaktowy, metraż stoiska (mb), asortyment handlowy,
   zapotrzebowanie na prąd (ile kW).

8. Organizator poinformuje niezwłocznie Dzierżawców (telefonicznie, pisemnie lub drogą elektroniczną) o
   rozpatrzeniu ofert i wyznaczeniu miejsc handlowych.

9. Koszt dzierżawy miejsca handlowego zróżnicowany jest w zależności od wielkości dzierżawionej
   powierzchni oraz przedmiotu handlu.

10. Dzierżawca dokonuje wpłaty na konto Fundacji Pola Chwały: 53 1240 5080 1111 0010 7454 1655
    tytułem: Wpłata na cele statutowe najpóźniej do 21 września 2026 r.

11. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z przydzielonego stoiska
    handlowego.

12. W przypadku rezygnacji dzierżawcy z imprezy wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.

13. Podmioty (stoiska) bez dokonanej opłaty nie mogą prowadzić sprzedaży w dniu imprezy.

14. Na czas trwania imprezy Dzierżawca zobowiązany jest posiadać dokument potwierdzający dokonanie
    wpłaty na konto Fundacji Pola Chwały.

15. Dzierżawca jest zobowiązany prowadzić działalność handlową wyłącznie we wskazanym miejscu i terminie
    przez Organizatora oraz do utrzymywania czystości i porządku dzierżawionego miejsca handlowego.

16. Dzierżawca za pozostawiony nieporządek podczas imprezy zostanie obciążony kosztami sprzątania.

17. Podczas imprezy Pola Chwały obowiązuje zakaz parkowania samochodów obok stoisk handlowych w Rynku
    oraz zakaz handlu z przyczep i samochodów dostawczych w Parku Miejskim.

18. Obowiązuje zakaz handlu niebezpiecznymi przedmiotami oraz gadżetami odpustowymi m.in. dmuchanymi
    balonami.

19. Obowiązuje zakaz parkowania na ul. Parkowej.

20. Organizator nie odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone na stoiskach handlowych podczas imprezy.

21. Podmioty dzierżawiące miejsca handlowe stosują się do ustaleń Regulaminu oraz poleceń i zaleceń
    Organizatora.

Kontakt z osobą odpowiedzialną wyłącznie drogą e-mail:
handel@polachwaly.pl