Standardy ochrony małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Fundacja „Pola Chwały” z siedzibą w Niepołomicach
(wersja skrócona)

Wstęp

• Celem Fundacji „Pola Chwały” jest propagowanie historii, patriotyzmu, szacunku dla innych narodów oraz twórczego spędzania czasu.
• Naszym partnerem w organizowaniu i realizacji spotkania dla miłośników niestandardowego poznawania historii, jest grupa wolontariuszy - pełnoletnich i niepełnoletnich. Z kolei odbiorcami realizowanych projektów bardzo często są dzieci i młodzież, i choć pozostają oni pod opieką rodziców lub osób do tego uprawnionych, to w trosce o dobro, bezpieczeństwo i rozwój małoletnich, jako Fundacja „Pola Chwały”, przyjmujemy niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich jako ważny element naszej działalności. Uznajemy, że każde dziecko ma prawo do ochrony przed wszelkimi formami przemocy, zaniedbania, wykorzystywania i krzywdzenia.
• Dlatego zobowiązujemy się przeciwdziałać zagrożeniom i reagować na nie w sposób odpowiedzialny i zgodny z najlepszymi praktykami. Standardy niniejsze opierają się na międzynarodowych konwencjach, krajowych ustawach oraz rekomendacjach ekspertów w dziedzinie ochrony dzieci . Wprowadzamy je, by budować zaufanie wśród społeczności oraz innych instytucji, z którymi współpracujemy lub będziemy współpracować.
• Deklarujemy, że w ramach naszej działalności będziemy:

1. Kłaść szczególny nacisk na świadomość praw dziecka oraz zagrożeń związanych z przemocą i wykorzystywaniem.
2. Wdrażać w naszej organizacji procedury mające na celu identyfikację, zgłaszanie i reagowanie na wszelkie przypadki krzywdzenia małoletnich.
3. Dbać o to, by osoby pracujące z dziećmi były odpowiednio przeszkolone, świadome swoich obowiązków oraz zobowiązane do przestrzegania najwyższych standardów etycznych.
4. Tworzyć bezpieczne i wspierające środowisko, które umożliwia dzieciom swobodę wyrażania swoich obaw i potrzeb.
5. Współpracować z rodzicami, opiekunami oraz innymi organizacjami w celu budowania systemu wsparcia dla dzieci.
   Zobowiązujemy się do przestrzegania tych standardów oraz do stałego ich aktualizowania.

WPROWADZENIE

W konstruowaniu niniejszych ,,Standardów ochrony małoletnich" przyjęto następujące założenia:

1. W Fundacji „Pola Chwały” nie są zatrudniane osoby mogące zagrażać bezpieczeństwu małoletnich .
2. Członkowie Fundacji i współpracujący z nimi wolontariusze, potrafią zdiagnozować symptomy krzywdzenia małoletniego oraz podejmować interwencje w przypadku podejrzenia, że małoletni jest osobą krzywdzoną.
3. Podejmowane postępowanie nie będzie naruszać praw małoletniego.
4. Małoletni wiedzą, jak unikać zagrożeń w kontaktach z dorosłym oraz rówieśnikami.
5. Małoletni wiedzą, do kogo się zwracać i prosić o pomoc w sytuacjach dla nich trudnych.
6. Rodzice/opiekunowie prawni małoletnich dbają o poszerzanie wiedzy i umiejętności o metodach wychowania bez stosowania krzywdzenia oraz potrafią uczyć zasad bezpieczeństwa.
   Uwzględniając powyższe założenia niniejszy dokument określa zatem ,,Standardów ochrony małoletnich" stanowiące zbiór zasad i procedur postępowania w sytuacjach zagrożenia ich bezpieczeństwa.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
Preambuła
Zasadą obowiązującą w Fundacji „Pól Chwały” (zwanej dalej „Fundacją”), jest podejmowanie działań mających na celu ochronę godności małoletniego i poszanowanie jego praw. Każdy pracownik/wolontariusz (zwany dalej „Personelem”), zobowiązany jest do przestrzegania zarządzeń i procedur określonych w niniejszym dokumencie. Personel Fundacji realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych instytucji oraz swoich kompetencji.

Rozdział I
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a Personelem,
a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.

§ 1 - Zasady ogólne

1. Zasadą, której przestrzeganie jest wymagane w odniesieniu do czynności podejmowanych w Fundacji, jest działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie.
2. Personel Fundacji traktuje małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność
   i potrzeby.
3. Personel Fundacji działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych instytucji oraz swoich kompetencji.
4. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi obowiązują cały Personel Fundacji, który sprawuje bezpośrednią opiekę nad małoletnimi wolontariuszami, czyli: członków Zarządu Fundacji, powołanych do współpracy pełnomocników oraz pełnoletnich wolontariuszy .

§ 2

1. Osoby wymienione w § 1 ust. 4 obowiązane są do utrzymywania profesjonalnej relacji
   z małoletnimi.
2. Osoby wymienione w § 1 ust. 4 obowiązane są do działania w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji własnego zachowania.

§ 3 - Zasady komunikacji

1. W komunikacji z małoletnim należy zachować cierpliwość i szacunek.
2. Należy słuchać uważnie małoletniego i udzielać mu odpowiedzi adekwatnych do jego wieku i danej sytuacji.
3. Nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać małoletniego; nie wolno krzyczeć na małoletniego w sytuacji innej niż wynikająca z zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego lub innych osób.

§ 4 - Zachowania niedozwolone wobec małoletnich

1. Nie wolno zachowywać się w obecności małoletnich w sposób niestosowny; obejmuje
   to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności, bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
2. Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych.
3. Nie jest dozwolone utrwalanie wizerunku małoletniego dla celów prywatnych poprzez filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie. Wyjątkiem jest utrwalanie wizerunku na potrzeby Fundacji, na podstawie zgody udzielonej przez rodziców/prawnych opiekunów np. wolontariusza .
4. Nie jest dozwolone proponowanie małoletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używanie ich w obecności małoletniego.
5. Nie jest dozwolone nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznej lub seksualnej. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie małoletniemu treści erotycznych i pornograficznych.
6. Należy szanować prawo małoletniego do prywatności.
7. Każde przemocowe działanie wobec małoletniego jest niedopuszczalne.
8. Nie wolno bić, szturchać, popychać, ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej małoletniego.
9. Nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.

Rozdział II
Zasady i procedury podejmowanie interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.

§ 5 - Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletniego

1. Personel Fundacji zwraca szczególną uwagę na występowanie w zachowaniu małoletniego sygnałów świadczących o krzywdzeniu, w szczególności o możliwości popełnienia przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego, wskazane w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1138 ze zm.)
2. Uwagę Personelu Fundacji powinny zwrócić przykładowo następujące zachowania:
   • małoletni ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, poparzenia, ugryzienia, złamania kości itp.), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić;
   • podawane przez małoletniego wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne itp. małoletni często je zmienia;
   • małoletni nadmiernie zakrywa ciało, niestosownie do sytuacji i pogody;
   • małoletni wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła;
   • małoletni boi się rodzica lub opiekuna;
   • małoletni boi się powrotu do domu;
   • małoletni jest bierny, wycofany, uległy, przestraszony;
   • nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania małoletniego. na widok określonych osób;

§ 6 - Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia małoletniego

1. W przypadku uzyskania informacji o krzywdzeniu małoletniego lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego, Personel Fundacji ma obowiązek wezwać pogotowie, jeżeli wystąpiło poważne uszkodzenie ciała lub rozważyć inną formę pomocy przedmedycznej. O zaistniałej sytuacji należy natychmiast powiadomić Policję.
2. Personel Fundacji i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięli informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, włączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
3. Krzywdzony małoletni może zwrócić się z prośbą o pomoc do następujących osób lub organów:
   a) inny Przedstawiciel Personelu Fundacji – którykolwiek członek Zarządu
   b) Numer alarmowy – tel. 112
   c) Policja – tel. 997
   d) Pogotowie – tel. 999
   e) Telefon zaufania dla dzieci i małoletnich – tel. 116 111

§ 7 - Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia małoletniego w związku
z agresją i przemocą rówieśniczą

1. Przedstawiciel Personelu Fundacji, który jest świadkiem agresywnego zachowania małoletnich jest zobowiązany do:
   a) natychmiastowej słownej i stanowczej reakcji na zaistniałą sytuację;
   b) odizolowania od grupy małoletniego zachowującego się agresywnie;
   c) w razie potrzeby wezwania pomocy (innego przedstawiciela Personelu Fundacji, ochrony lub Policji);
   d) udzielenia pomocy małoletniemu doznającemu agresji i zabezpiecza bezpieczeństwo pozostałych małoletnich.
2. Szczególną opieką otoczony zostaje małoletni doznający agresji lub przemocy rówieśniczej w ramach zajścia; otrzymuje wsparcie i jeśli to potrzebne - pomoc przedmedyczną.
3. Małoletni przejawiający zachowania agresywne ma możliwość wyjaśnienia powodów swego zachowania i podjęcia działań w celu zakończenia sytuacji. Ma prawo do uzyskania pełnej informacji dotyczącej jego sytuacji.
4. W zależności od sytuacji i reakcji agresora oraz poszkodowanego, o zaistniałej sytuacji należy ewentualnie powiadomić Policję.

Rozdział III
Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego.

§ 8 - Składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego

1. W przypadku, gdy zachodzi podejrzenie popełnienia wobec małoletniego jednego
   z przestępstw wskazanych w § 5 ust. 1:
   a) Przedstawiciel Personelu Fundacji składa zawiadomienie na policję , realizując obowiązek wynikający z art. 304 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2022 r., poz. 1375 ze zm.);
   b) Przedstawiciel Personelu Fundacji podejmuje niezbędne czynności do czasu przybycia organu powołanego do ścigania przestępstw lub do czasu wydania przez ten organ stosownego zarządzenia.
2. Przedstawiciel Personelu Fundacji podejmując decyzję dotyczącą złożenia zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, kieruje się przede wszystkim dobrem małoletniego.

Rozdział IV
Zasady przeglądu i aktualizacji standardów

§ 9

1. Standardy ochrony małoletnich obowiązujące w Fundacji podlegają przeglądowi corocznie.
2. Przegląd standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w Fundacji, polega na ustaleniu wypełniania przez standardy wymogów przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
3. Przeglądu standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w Fundacji, i ich aktualizacji dokonuje uprawniony do tego Przedstawiciel Personelu Fundacji.

Rozdział V
Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Personelu Fundacji do stosowania standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności.

§ 10

1. Przed dopuszczeniem osoby do pracy w ramach realizacji projektu Fundacji, Przedstawiciel Personelu Fundacji uzyskuje informacje, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
2. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie Personelu Fundacji do stosowania standardów ochrony małoletnich jest Przedstawiciel personelu Fundacji – Paulina Szewczyk, która posiada niezbędną wiedzę obejmującą następujące zagadnienia:
   a) rozpoznawanie symptomów krzywdzenia małoletnich;
   b) procedury interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia małoletnich;
3. Osoba, o której mowa w§ 10 ust. 2, zapoznaje Personel Fundacji ze standardami ochrony małoletnich oraz odbiera od każdego zatrudnionego oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich, obowiązującymi w Fundacji .
4. Osoba, o której mowa w§ 10 ust. 2 jest odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia.

Rozdział VI
Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania.

§ 11 - Zasady i sposób udostępniania standardów – rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni

1. Dokumentacja składająca się na standardy ochrony małoletnich jest dostępna na stronie internetowej Fundacji.
2. Rodzice/opiekunowie prawni małoletnich są informowani o adresie strony internetowej Fundacji, o której mowa w§ 11 ust. 1 za pośrednictwem przyjętych kanałów komunikacji.
3. Na życzenie rodziców/opiekunów prawnych standardy ochrony małoletnich są udostępniane w formie papierowej.
4. Obowiązkiem rodziców/opiekunów prawnych jest zaznajomienie się ze standardami
   i wynikającymi z nich zasad ochrony małoletnich przed krzywdzeniem.

§ 12 - Zasady i sposób udostępniania standardów – małoletni

1. Dokumentacja składająca się na standardy ochrony małoletnich jest dostępna na stronie internetowej Fundacji.
2. Na życzenie małoletnich standardy ochrony małoletnich są udostępniane w formie papierowej. Za udostępnienie dokumentu odpowiada Przedstawiciel Personelu Fundacji
3. Standardy ochrony małoletnich są zredagowane w wersji zupełnej oraz skróconej. Wersja skrócona zawiera informacje istotne dla małoletnich.

Rozdział VII
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet. Procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie.

§ 13

1. Fundacja zapewniając małoletnim dostęp do Internetu, podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych stanowią:
   a) infrastruktura sieciowa Fundacji umożliwia dostęp do Internetu;
   b) rozwiązania organizacyjne Fundacji bazują na aktualnych standardach bezpieczeństwa.
2. Osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo w sieci w Fundacji jest wyznaczony Przedstawiciel Personelu Fundacji - Mariusz Koziarczyk. Do obowiązków tej osoby należy:
   a) zabezpieczenie sieci internetowej Fundacji
   b) aktualizowanie oprogramowania lub certyfikatów w miarę potrzeb;
   c) monitorowanie czy na komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do Internetu nie znajdują się niebezpieczne treści.
3. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści wyznaczony Przedstawiciel Personelu Fundacji stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia; .
4. W przypadku dostępu do Internetu realizowanego pod nadzorem Przedstawiciela Personelu Fundacji wymienionego w § 13 ust 2, ma on obowiązek informowania małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu.
5. Przedstawiciel Personelu Fundacji czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu przez małoletnich

§ 14

1. Bezpieczne korzystanie z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet obejmuje następujące zasady:
   a) Nie należy podawać swoich danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko, numer telefonu czy adres domowy;
   b) Należy zadbać o nierozpowszechnianie swojego wizerunku;
   c) Należy poinformować rodziców lub wychowawcę o każdym przypadku, gdy natyka się w sieci na treści, które wydają się nielegalne, czy w jakikolwiek sposób wywołują niepokój;
   d) O propozycjach spotkania, jakie otrzyma się od internetowych znajomych zawsze należy poinformować rodziców lub wychowawcę;
   e) Nie należy atakować nikogo w sieci, niezależnie od tego, jakie zdanie on wyraża; nie należy pokazywać agresji, nie stosować gróźb;
   f) Nie należy korzystać z sieci przez zbyt długi czas, bo zbyt długie korzystanie z komputera bądź innych urządzeń mobilnych może zaszkodzić zdrowiu;

§ 15 - Zasady bezpiecznej rekrutacji członków Fundacji Pól Chwały i wolontariatu

Przedstawiciel Zarządu Fundacji dba, aby personel posiadał odpowiednie kwalifikacje do pracy, w której będzie sprawował opiekę nad małoletnimi członkami wolontariatu:

1. W każdym przypadku musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez niego zakwalifikowaną do pracy przy danym projekcie .
2. Przed zatrudnieniem kandydata/kandydatki dokonuje sprawdzenia danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym. Wydruk z Rejestru przechowuje się w aktach osobowych personelu .
3. Przed zatrudnieniem kandydata/kandydatki uzyskuje od niego informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
4. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie:

• wówczas powinna przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla ww. celów.
• od kandydata/kandydatki pobiera oświadczenie o państwie lub państwach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej

5. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: „Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.

Link do skróconej wersji dokumentu: standardy ochrony małoletnich

Link do pełnej wersji dokumentu: standardy ochrony małoletnich