Regulamin obowiązuje podczas wydarzenia pn. ”Pola Chwały” w Niepołomicach.
- Wydzierżawiający FUNDACJA POLA CHWAŁY
32-005 Niepołomice
ul. Siostry Elżbiety Czackiej 4
NIP 683-206-36-00
Miejsce handlowe Park Miejski, Rynek
Termin imprezy 26-27 wrzesień 2026 r.
Przyjmowanie ofert handlowych do 15 września 2026 r. e-mail: handel@polachwaly.pl
Wydzierżawiający wyznacza miejsca na traktach handlowych (dł. w metrach bieżących) w zależności od przedmiotu handlu, wielkości miejsca, warunków technicznych montażu stoisk.
Przy wyznaczaniu miejsc handlowych obowiązuje kolejność składania ofert pisemnych oraz rodzaj stoiska.
W zgłoszeniu należy podać: adres, telefon kontaktowy, metraż stoiska (mb), asortyment handlowy, zapotrzebowanie na prąd (ile kW).
Organizator poinformuje niezwłocznie Dzierżawców (telefonicznie, pisemnie lub drogą elektroniczną) o rozpatrzeniu ofert i wyznaczeniu miejsc handlowych.
Koszt dzierżawy miejsca handlowego zróżnicowany jest w zależności od wielkości dzierżawionej powierzchni oraz przedmiotu handlu.
Dzierżawca dokonuje wpłaty na konto Fundacji Pola Chwały: 53 1240 5080 1111 0010 7454 1655
tytułem: Wpłata na cele statutowe najpóźniej do 21 września 2026 r.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z przydzielonego stoiska handlowego.
W przypadku rezygnacji dzierżawcy z imprezy wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.
Podmioty (stoiska) bez dokonanej opłaty nie mogą prowadzić sprzedaży w dniu imprezy.
Na czas trwania imprezy Dzierżawca zobowiązany jest posiadać dokument potwierdzający dokonanie wpłaty na konto Fundacji Pola Chwały.
Dzierżawca jest zobowiązany prowadzić działalność handlową wyłącznie we wskazanym miejscu i terminie przez Organizatora oraz do utrzymywania czystości i porządku dzierżawionego miejsca handlowego.
Dzierżawca za pozostawiony nieporządek podczas imprezy zostanie obciążony kosztami sprzątania.
Podczas imprezy Pola Chwały obowiązuje zakaz parkowania samochodów obok stoisk handlowych w Rynku oraz zakaz handlu z przyczep i samochodów dostawczych w Parku Miejskim.
Obowiązuje zakaz handlu niebezpiecznymi przedmiotami oraz gadżetami odpustowymi m.in. dmuchanymi balonami.
Obowiązuje zakaz parkowania na ul. Parkowej, Zamkowej i Spółdzielczej.
Organizator nie odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone na stoiskach handlowych podczas imprezy.
Podmioty dzierżawiące miejsca handlowe stosują się do ustaleń Regulaminu oraz poleceń i zaleceń Organizatora.
Kontakt z osobą odpowiedzialną wyłącznie drogą e-mail: handel@polachwaly.pl