Regulamin dzierżawy miejsc handlowych dla „kramów rekonstrukcyjnych”

Regulamin dzierżawy miejsc handlowych dla „kramów rekonstrukcyjnych” podczas spotkania miłośników historii pn. „Pola Chwały”

Fundacja Pola Chwały

Regulamin obowiązuje podczas wydarzenia pn. ”Pola Chwały” w Niepołomicach.

  1. Wydzierżawiający FUNDACJA POLA CHWAŁY
    32-005 Niepołomice
    ul. Siostry Elżbiety Czackiej 4
    NIP 683-206-36-00

  2. Miejsce handlowe tereny zielone w sąsiedztwie odpowiednich grup rekonstrukcyjnych

  3. Termin imprezy 26-27 wrzesień 2026 r.

  4. Przyjmowanie ofert handlowych do 15 września 2026 r. e-mail: handel@polachwaly.pl

  5. Na adres e-mail: handel@polachwaly.pl dodatkowo wymagane jest załączenie zdjęć dokumentujących asortyment i namiot, w którym będzie prowadzona sprzedaż

  6. Dzierżawiący miejsca handlowe dla „kramów rekonstrukcyjnych” musi spełnić łącznie następujące warunki:

a/ Epokowy namiot (stylizowany na konkretny okres historyczny - od antyku po XIX wiek), spójny wyglądem z innymi namiotami z tej epoki

b/ epokowy strój sprzedającego (strój stylizowany na konkretny okres historyczny, zgodny wyglądem z innymi strojami z tej epoki)

c/ epokowy asortyment (przedmioty nawiązujące do odtwarzanej epoki, wykonane ręczne lub przy pomocy technik z epoki)

  1. Ostateczna ocena i zakwalifikowanie do strefy specjalnej pozostaje w gestii organizatora.

  2. Wydzierżawiający wyznacza miejsca na traktach handlowych (dł. w metrach bieżących) w zależności od przedmiotu handlu, wielkości miejsca, warunków technicznych montażu stoisk.

  3. Przy wyznaczaniu miejsc handlowych obowiązuje kolejność składania ofert pisemnych oraz rodzaj stoiska.

  4. W zgłoszeniu należy podać: adres, telefon kontaktowy, metraż stoiska (mb), asortyment handlowy, zapotrzebowanie na prąd (ile kW).

  5. Organizator poinformuje niezwłocznie Dzierżawców (telefonicznie, pisemnie lub drogą elektroniczną) o rozpatrzeniu ofert i wyznaczeniu miejsc handlowych.

  6. Koszt dzierżawy miejsca handlowego zróżnicowany jest w zależności od wielkości dzierżawionej powierzchni oraz przedmiotu handlu.

  7. Dzierżawca dokonuje wpłaty na konto Fundacji Pola Chwały: 53 1240 5080 1111 0010 7454 1655

tytułem: Wpłata na cele statutowe najpóźniej do 21 września 2026 r.

  1. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z przydzielonego stoiska handlowego.

  2. W przypadku rezygnacji dzierżawcy z imprezy wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.

  3. Podmioty (stoiska) bez dokonanej opłaty nie mogą prowadzić sprzedaży w dniu imprezy.

  4. Na czas trwania imprezy Dzierżawca zobowiązany jest posiadać dokument potwierdzający dokonanie wpłaty na konto Fundacji Pola Chwały.

  5. Dzierżawca jest zobowiązany prowadzić działalność handlową wyłącznie we wskazanym miejscu i terminie przez Organizatora oraz do utrzymywania czystości i porządku dzierżawionego miejsca handlowego.

  6. Dzierżawca za pozostawiony nieporządek podczas imprezy zostanie obciążony kosztami sprzątania.

  7. Podczas imprezy Pola Chwały obowiązuje zakaz parkowania samochodów obok stoisk handlowych w Rynku oraz zakaz handlu z przyczep i samochodów dostawczych w Parku Miejskim.

  8. Obowiązuje zakaz handlu niebezpiecznymi przedmiotami

  9. Obowiązuje zakaz parkowania na ul. Parkowej, Zamkowej i Spółdzielczej

  10. Organizator nie odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone na stoiskach handlowych podczas imprezy.

  11. Podmioty dzierżawiące miejsca handlowe stosują się do ustaleń Regulaminu oraz poleceń i zaleceń Organizatora.

Kontakt z osobą odpowiedzialną wyłącznie drogą e-mail: handel@polachwaly.pl