Serdecznie witamy Was na Polach Chwały – to nasze, kolejne już, spotkanie z historią jako zabawą i historią jako pasją. Jest dla nas ważne, że będziecie tu z nami i dlatego zamieszczamy wszelkie niezbędne informacje, które powinny pomóc wszystkim osobom biorącym bądź chcącym wziąć udział w rekonstrukcjach historycznych organizowanych na naszej imprezie.
BIURO IMPREZY –znajduje się w salach na parterze Zamku (orientacyjnie na wprost głównego wejścia na dziedziniec).
Tam należy zgłosić przybycie – otrzymacie dokładne informacje adresowane do Waszej grupy, mapy terenu, plan imprezy oraz w razie potrzeby przewodnika, który pomoże w kluczowych sprawach organizacyjnych w pierwszych minutach pobytu.
Dowódców grup rekonstrukcyjnych zapraszamy w sobotę i niedzielę o 9:00 na krótką odprawę z omówieniem najważniejszych wydarzeń danego dnia. Miejsce- Izba Regionalna Link
NOCLEG – dla grup czynnych uczestników pokazów i turniejów (grupy rekonstrukcyjne, modelarskie, gracze biorący udział w turniejach na zamku. itp) istnieje możliwość bezpłatnego noclegu w salach szkolnych pobliskiego Zespołu Szkół (100 metrów na północ od Zamku)- rejestracja poprzez formularz zgłoszeniowy grupy, ewentualnie poprzez adres kontakt@polachwaly.pl Zapewniamy wyłącznie miejsce na podłodze oraz dostęp do urządzeń sanitarnych, nie zapewniamy materaców, zalecamy zabranie śpiworów. Ochrona w szkole ma bezwzględny zakaz wpuszczania osób nietrzeźwych. W jednej sali może być więcej niż jedna grupa – do pełnego wykorzystania przestrzeni.
Dostępność sal noclegowych w szkole w godzinach 18:00-10:00 (z piątku na sobotę i soboty na niedzielę), po godzinie 10:00 w sobotę i niedzielę Ochrona zamyka szkołę. Należy zabrać przed 10:00 wszystkie potrzebne w ciągu dnia rzeczy, leki itp. Kolejne otwarcie szkoły po przyjeździe ochrony w sobotę o 18:00, w niedzielę o 15:00.
Organizatorzy nie prowadzą i nie pośredniczą w rezerwacji noclegów w hotelach, hostelach, agroturystykach itp. Polecamy https://wiadomosci.niepolomice.eu/places/category/noclegi/
PRYSZNICE – są dostępne w pobliskim Zespole Szkół, gdzie organizowany jest bezpłatny nocleg (patrz wyżej).
TOALETY – Toaleta miejska w Parku jest otwarta w godzinach 7:00-22:00, obok ustawiony będzie zestaw toalet przenośnych dostępnych całodobowo, podobnie na Niepołomickich Błoniach dostępne są całodobowo dwie toalety.
JEDZENIE – dla wszystkich zarejestrowanych uczestników pokazów zapewniamy odpłatne posiłki w preferencyjnych cenach.
WJAZD NA TEREN IMPREZY- jest ograniczony. Ulice Parkowa, Zamkowa i Spółdzielcza stanowią teren wewnętrzny dla publiczności i arenę dla pokazów, nie wolno na nich parkować. Dla osób potrzebujących wjechać autem na teren imprezy celem rozładowania auta i dostarczenia sprzętu do pokazów/obozów przygotujemy WJAZDÓWKI, które trzeba umieścić za szybą samochodu. Po rozładowaniu auta należy opuścić ulicę Parkową, Zamkową i Spółdzielczą.
PARKING (niestrzeżony) – W miarę dostępności wolnych miejsc prosimy o pozostawienie samochodów na parkingu obok PARKURU i MCDiS (wjazd od ul. Spółdzielczej)Link Parking obok zamku jest zarezerwowany dla gości hotelowych i prosimy z niego NIE korzystać. Po zapełnieniu parkingu pod MCDiS kolejne najbliższe parkingi są na Placu Targowym (160m) Link oraz przy Dworcu Autobusowym na ulicy Kolejowej (300m od MCDiS) Link
OBÓZ – każda z grup rekonstrukcyjnych przygotowuje obóz we własnym zakresie. Wszelkie potrzeby (drewno na ognisko, słoma i inne) prosimy zgłaszać odpowiednio wcześniej. Woda pitna dostępna jest na Zamku i wokół niego w oznaczonych miejscach.
OPIEKUN OBOZU – Odpowiednio oznaczenie wolontariusze będą obecni na miejscu przez cały czas trwania imprezy. Wskazują miejsce dla poszczególnych grup, pilnują organizacji w trakcie pokazów, posiadają łączność z Biurem Imprezy i Służbą Medyczną. Do nich należy kierować wszelkie sprawy techniczne związane z obozowaniem, także w sytuacjach nagłych lub nietypowych.
OPIEKA MEDYCZNA – w razie zdarzeń wymagających interwencji medycznej na terenie imprezy obecne są patrole medyczne lub zabezpieczająca karetka. Szybki kontakt z opieką medyczną jest możliwy przez Opiekunów Obozu lub Biuro Imprezy.
OCZEKIWANIA ORGANIZATORA – od grup rekonstrukcyjnych oczekujemy pomysłu na prezentację grupy i konkretnej pracy – w wyznaczonej w programie godzinie prosimy o krótkie przedstawienie grupy- opowieści o epoce, ludziach, ciekawostkach związanych z przedstawianą formacją/epoką, ewentualnych krótkich inscenizacji – w zależności od posiadanego przez grupę potencjału i pomysłowości. Prosimy o życzliwą otwartość na publiczność i w miarę możliwości zaangażowanie oglądających (zawsze zgodnie z regułami bezpieczeństwa)– np. udostępnienia im narzędzi/broni do ręki, umożliwienia przymierzenia elementów umundurowania, zaproszenia do tańca, strzelania z łuku itd. Ogólnie rzecz biorąc, zależy nam na pokazaniu rekonstrukcji historycznej jako pasji, do której warto się przyłączyć!
DEFILADA – w niedzielę prowadzimy defiladę grup rekonstrukcyjnych ulicami miasta. Grupy idą w porządku historycznym od najstarszej, w szyku charakterystycznym dla okresu, z rozwiniętymi sztandarami i muzyką (prosimy o zapewnienie muzyki we własnym zakresie), z posiadanymi pojazdami, na końcu kawaleria. Przejście grup zabezpieczane jest przez policję i straż miejską. Na ten czas miasto jest zamknięte dla ruchu kołowego. Z powodu ograniczeń związanych z zamknięciem miasta bezwzględnie przestrzegany będzie harmonogram czasowy podany poniżej. 10.00 – odprawa oddziałów rekonstrukcyjnych w obozach, wymarsz grup do miejsca przygotowania defilady (proszę pozostawić własną ochronę obozu na czas defilady). 10.30 – przygotowanie defilady w rejonie kościoła przy rynku (plac manewrowy i łąka za budynkami). 11.00 – defilada grup rekonstrukcyjnych ulicami miasta: Piękną, Parkową, Zamkową, Spółdzielczą i dalej wejście na hipodrom.
Ostateczna pozycja grupy w kolumnie, czyli kto będzie szedł przed i kto za grupą, zostanie podana na odprawie w niedzielę o 9:00.
OKAZOWANIE WOJSKA WSZELAKIEGO – dawnymi wiekami przed wyprawą zarządzano Okazowanie albo inaczej Popis, na którym każdy żołnierz miał stanąć wraz z bronią i rynsztunkiem najokazalszym, by hetman mógł wojska przegląd uczynić, zaś pisarze pod chorągwie zacnych wojowników zapisać. Nawiązując do tej tradycji, na Zamku Królewskim w Niepołomicach urządzamy okazywanie wszelakich grup rekonstrukcyjnych, obecnych na Polach Chwały, by w jednym miejscu i czasie ukazać publiczności bogactwo i różnorodność rekonstrukcji historycznej. To czas na promocję pasji, jaką jest rekonstrukcja. Bezpośrednim zakończeniem defilady jest wejście kolumny defiladowej na Parkur pod Zamkiem. Tam, po rozwinięciu, każda grupa z osobna przedstawiana jest publiczności. Prosimy o przygotowanie krótkiego (3 zdania) tekstu o grupie, który zostanie odczytany przez prowadzącego Okazowanie. Po prezentacji sugerujemy pozdrowienie publiczności (wystrzał, salut, okrzyk itp.). Po przedstawieniu grupy opuszczają hipodrom i prowadzą dalej pokazy wg programu.
PREZENTACJE – miejsca prezentacji będą wskazane w biurze imprezy w procesie rejestracji. Prosimy o przestrzeganie ustalonych godzin pokazów i stawianie się grup w odpowiednim czasie, tak by uniknąć opóźnień i trzymać się ustalonego wcześniej harmonogramu.
FINANSE – jako organizatorzy zapewniamy bezpłatny nocleg na zasadach wyżej opisanych oraz trzy posiłki (dwa obiady i sobotnia kolacja). Nie przewidujemy indywidualnych żołdów dla uczestników pokazów. Dla grup mieszkających dalej lub przywożących sprzęt – w całości lub przynajmniej w części będziemy się starali zapewnić zwrot kosztów transportu, ale wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu ich przed rozpoczęciem imprezy. Koszty nieuzgodnione z organizatorem nie będą zwracane.
ZGŁOSZENIA - wymagamy wcześniejszej rejestracji poprzez https://polachwaly.pl/zgloszenia/
Zgłoszenia przyjmujemy do 31.08.2025. Po tym czasie: nie zapewniamy jedzenia, noclegi bezpłatne możliwe tylko po potwierdzeniu możliwości przez organizatora, w miarę dostępnych jeszcze wolnych miejsc, nie pośredniczymy w organizacji noclegów płatnych. Poza wyjątkowymi sytuacjami zgłoszenia po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Wszelkie pytania prosimy przesyłać na adres kontakt@polachwaly.pl